İdari İşler Uzmanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Bilişim, Bilişim Danışmanlığı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin Teknik Eğitimi veren fakülteleri ve Meslek Yüksekokullarından mezun,
  • AutoCAD programını iyi derecede kullanabilen,
  • MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
  • Teknik veya İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim kazanmış,
  • İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
  • İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
  • Aktif araç kullanabilen
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
  • Tercihen Elektrik veya Mekanik, Tesis Yönetimi konularına hakim.

İŞ TANIMI

  • Şirketimizin farklı lokasyonlarındaki temizlik, güvenlik, teknik, personel servisleri ve kafeterya hizmetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi
  • Teknik ve idari işler olarak yapılacak olan hizmet, malzeme alımları süreçlerinde gerekli şartnameyi oluşturarak ilgili birimlere destek verilmesi ve süreçlerin takip edilerek sonuca ulaştırılması,
  • Şirketteki araç filosunun takibini yapan ekibe liderlik edilmesi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
  • Haberleşme ve kargo hizmetlerininin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
  • Bina işletme yönlü olarak ilişki kurulan devlet kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibinin yapılması,
  • Tesisler genelindeki mevcut altyapı ve üstyapı ekipmanlarının planlar dahilinde bakım, onarım ve değişim işlerinin yürütülmesi,
  • Tesisleri genelinde tüketilen enerjilerin (elektrik-su-doğalgaz vb.) takibinin yapılması ve raporlanması,
  • Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve teminin sağlanması,
  • Şirket içi ihtiyaçlar doğrultusunda inşai çalışmaları AutoCAD üzerinde projelendirmek, şartnamelerini oluşturmak, gerekli satınalma işlemleri sonrası ihtiyaçlar doğrultusunda sonlandırmak,
  • Yapılan altyapı/üstyapı değişiklikleri kapsamında mevcut projeleri revize etmek,
  • Şirket genelindeki İş Sağlığı ve İş Güvenliği konularına gerekli desteğin verilmesi.