İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Gıda, ilaç, kozmetik, alkollü içecek, alkolsüz içecek, plastik, elektronik, inşaat ve yapı, kablo, otomotiv yan sanayi, paketleme, ambalaj, etiket, matbaa gibi çeşitli endüstrilerde üretilen ürünün üzerine veya ürünün ambalajının üzerine üretim tarihi, paketleme tarihi, ürün tanımlama bilgileri, ürün takibi için değişken bilgiler, son kullanım tarihi, seri numarası, parti numarası, vardiya kodu, barkod, 2D Kare Kod yazılması ihtiyaçlarında çözüm ortaklığı sunan 37 yıllık köklü firmamıza '' İDARİ İŞLER UZMANI '' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden Ön Lisans veya Lisans düzeyinde mezun,
• İdari İşler ve Satınalmada min. 3 yıl tecrübesi olan,
  
• Analitik düşünebilen planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, dikkatli titiz sonuç odaklı çalışabilen,
  
• İletişimi ve araştırma yönü güçlü, ekip çalışmasına önem veren problem çözme yeteneği güçlü,
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim yeteneğine sahip araştırma yönü güçlü,
  
• İş planları oluşturarak, yönlendirme yapabilecek yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
  
• Yoğun ve tempolu çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  
• Satın alma tekniklerini bilen, prosedürlere bağlı (Teklif alma, Tedarikçi değerlendirme)
  
• İnisiyatif ve sorumluluk alabilen,
  
• MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
  
• Aktif olarak araç kullanabilen,
  
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

• Tüm idari işler ve Satın alma süreç ve faaliyetlerini yürütmek,
• Alınan ürün ya da malzemelerin ilgili birimlere teslimatının yapılmasını sağlamak,
• Tüm süreçler ile ilgili evrak ve döküman hazırlamak,
• İlgili firmalardan istenilen niteliklerde, istenilen zamanda ve doğru fiyatla malzeme satın alınmasını sağlamak,
• Sipariş edilen malzemelerin uygunluğunu kontrol etmek
• Yönetim tarafından onaylanmış olan tekliflerin tedarikçileri ile gerekli satın alma işlemlerini yapmak,
  
• Alternatif tedarikçi araştırması ve fiyat analizlerini yapmak,
  
• Tedarikçiye verilen siparişlerin takibini yapmak,
• Tüm tedarikçilerin kayıtlarını güncel şekilde tutmak,
• Satın alınan malzemelerin uygun ambalaj, araç ve koşullarda gelip gelmediğinin kontrol edilmesinin sağlamak,
• Şirketimize taşeron firmalar aracılığıyla sağlanan temizlik, güvenlik, yemek, hizmetlerinin istenilen kalitede sunulup sunulmadığını takip etmek, denetlemek, tespit edilen aksaklıkları ilgili firmalar ile irtibata geçerek çözümlemek,
• Taşeron şirketlerden alınan hizmetin kalitesinin sorgulanmasına yönelik olarak firma ziyaretlerini yapmak,
• Temel ihtiyaç (temizlik malzemeleri, güvenlik malzemeleri, mutfak malzemeleri vb.) taleplerini takip etmek ve gerekli satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Binaya ait teknik hizmet ihtiyaçlarını takip etmek, bakım ve onarımını sağlamak, (elektrik, su, kazan, vb.)
  
• Firmaya ait ve kiralık araçların kayıt ve bilgilerini tutmak, araç takip sistemi geliştirmek ve uygulatmak, sözleşme takibini yapmak,
• Taşeron firma çalışanlarından gelen görev tanımı kapsamındaki sorunlara belirlenen standart zaman ve kalite ölçütlerine uygun olarak çözüm bulunmasını sağlamak,
• Taşeron firma ile ilgili yürütülen tüm işlemlerin nihai sorumluluğunu taşımak,