İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Eğitim, Çocuk Gelişimi ve Eğitimi, Eğitim Kurumları, Okullar
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
İŞİN TANIMI
Özel Acıbadem Okulları'nın İdari İşler ve Satın Alma biriminde İdari İşler Uzmanı / Şefi olarak görev alacak çalışma arkadaşımızı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Ön lisans ve ya Lisans mezunu olmak,
- Tercihen Özel Okul bünyesinde çalışmış ve İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli olmak,
- MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilmek
- Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
- Üsküdar Acıbadem Lokasyonuna rahat ulaşabilecek,
- En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve manuel ve otomatik aktif olarak araç kullanabilen,
- Planlama, iş takibi ve koordinasyon becerilerini etkin düzeyde kullanabilen,
- Büyük m2 binalarda idari işler konusunda tecrübe sahibi olmak,
- Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
- İş kıyafeti ve kurum demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
- İlgili Prosedür Çerçevesinde Sarf malzeme temininde Satın alma süreçlerini gerçekleştirmek,
- Bina hizmetlerinin (elektrik, iklimlendirme, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibini yapmak,
- Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksikleri tespit ve temin etmek,
- Okul servisi, güvenlik, yemek, temizlik vs konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,
- Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
- Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, e-mail açılışı, kartvizit bastırılması vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
- Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin değerlendirmesini yaparak periyodik olarak alternatif tedarikçi araştırması gerçekleştirmek,
- İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek,
- İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olmak,
- Taşeron firmadan alınan hizmetlerin ilgili taşeron firmalar ile kontrolü ve gerekli malzemenin temininden sorumlu olmak,
- Günlük olarak tespit edilen konuların takibi ve tamamlanmasından sorumlu olmak.
- Oluşan aksaklıklar ve arızalar için gerekli kontrollerin ve takibin yapılmasından sorumlu olacak İDARİ İŞLER AMİRİ/ SORUMLUSU arıyoruz.
