GENEL NİTELİKLER
Endüstriyel Reklam sektöründe faaliyet gösteren Arnavutköy'deki firmamızda görevlendirmek üzere,
- Tercihen üniversitelerin İİBF bölümlerinden mezun,
- İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- Microsoft Office programlarını iyi düzeyde bilen,
- Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneği güçlü,
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- B sınıfı ehliyete sahip,
- İstanbul Avrupa Yakası(Arnavutköy, Beylikdüzü, Esenyurt, Avcılar bölgelerinde ikamet eden),
Tesis ve destek birimi personellerinin sevk ve idaresinden sorumlu olacak
"İdari İşler Uzmanı"arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- İdari İşler departmanı faaliyetlerini iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirir.
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularını takip eder ve arızaların giderilmesi için ilgili firma iletişimlerini sağlar.
- Kendine bağlı mutfak, temizlik, güvenlik ve danışma personellerinin iş takibini yapar ve denetler.
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetler ve faturalandırmaları kontrol ederek ilgili birime iletir.
- Tüm araçların kiralama, bakım, onarım, HGS, taşıtmatik işlemlerini yapar ve takip eder.
- Şirket araç/gereçlerinin tamir, bakım ve onarım işlemlerinin takip eder.
- Şirket telefon hatlarının takibini yapar.
Not: Cumartesi günleri üretim bölümünde mesai olması durumunda, pozisyon için de cumartesi çalışması olmaktadır.