İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Maden ve Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
- Netsis bilgisi olan,
- MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilen,
- İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
- Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
- B Sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İdari İşler Uzmanı arıyoruz.
İş tanımı:
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
- Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
- Adayların telefon ile görüşmeye davet edilmesi,
- SGK girişinin yapılması,
- İş başı yapacak personelin sözleşmelerinin hazırlanması, işe giriş evraklarının imzalatılması eksik evrakların kontrol edilmesi
- Netsis giriş kaydının yapılması,
İcra tablosunun takibi ve tebligat cevapları
Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
- Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,
- Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, bilgisayar, telefon vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
- İdari satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
