Roltek Teknoloji İdari İşler Sorumlusu Arıyor İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Menderes(Cumaovası))
- Yazılım, Elektrik & Elektronik , Otomasyon, Telekomünikasyon, Mühendislik Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
IoT ekosisteminin lider firmalarından biri olma yolunda emin adımlarla ilerleyen, günden güne büyüyen ve güçlenen Roltek Teknoloji, İTOB OSB Bölgesinde yer alan ofisinde görev alacak "İdari İşler Sorumlusu" aranıyor.
Nitelikler
En az önlisans, tercihen lisans mezunu olan,
Yönetici asistanlığı ve idari işler konusunda elektronik, otomasyon veya yazılım sektöründe en az 2 yıl deneyimli,
Temel seviyede İngilizce bilgisi olan,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Analitik ve sonuç odaklı, gelişime açık, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, işbirliği ve ekip çalışmasına değer veren,
Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
İşin Tanımı
Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
Şirkete gelen tüm çağrıları karşılamak ve ilgili departman/kişiye aktarımını yapmak,
Randevuları ve toplantıları zamanlamak, ilgili hazırlıkları yapmak ve misafirleri karşılamak,
Yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarını, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
Vekaletname, imza sirküleri gibi evraklara ihtiyaç duyulduğunda ilgili evrakları temin etmek,
Tüm kamu kurum, sgk, belediye ve vergi dairesi gibi resmi kurumlarda yapılması gereken işlerin takibi, sonuçlandırılması ve raporlanması,
Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek ve ödemelerin takibini gerçekleştirmek,
Gerektiğinde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
Randevuları ayarlamak, toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
İş yükünü önceliklendirmek,
İlgili kuruluşlar, şube ve bayiler ile müşteri memnuniyeti ve yeni müşteri kazanımı amaçlı iletişim kurmak,
Şirketin ve şirketin ürettiği ürünlerin belgelendirme ve sertifikasyon süreçlerinin takibini yapmak,
Ekap üzerinden ihale takibi yapmak ve ilgili birimi konu hakkında bilgilendirmek,
