GENEL NİTELİKLER
Ataşehir Metropol İstanbul yapısı içerisinde bulunan Metropol Eren binamızda "İdari İşler Uzmanı" olarak görevlendirmek üzere,
Genel Nitelikler:
· İdari İşler alanında, en az 3 yıl deneyimli,
· Tercihen kampüs veya plazalarda görev yapmış,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
· İnsan ilişkileri ve iletişimde başarılı,
· Planlama ve organizasyon becerisi güçlü ve zamanını iyi yönetebilen,
· Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden,
çalışma arkadaşları aramaktayız.
İş Tanımı
· Yemekhane, temizlik, personel taşımacılığı, güvenlik, teknik işler vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirmek.
· Bina hizmetlerinin kontrolünü yapmak, aksaklık ve arızaların giderilmesini sağlamak.
· İdari İşler bölümü kapsamında kullanılan malzemelerinin stok takibini yapmak ve tedariğini sağlanmak.
· Günlük olarak tespit edilen konuların takibini yapmak ve tamamlanmasını sağlamak.
· Yapılacak çalışmalar için teklif almak, onaylanan tekliflere göre çalışmaları başlatmak, takip ve kontrol etmek.
· Bina temizlik, güvenlik, taşeron çalışanlarının günlük puantaj takibinin yapılması,
· Şirket organizasyonlarına destek olmak ve İç İletişim birimi ile koordineli çalışmak.
· Şirket personellerinin giriş - çıkış kartlarının ve parmak izlerinin sisteme tanımlanması,
· Plaza otopark kullanımı için gerekli tanımlamaların yapılması,
· Araç filo yönetimi ve yakıt işlemlerinin takibi,
· Taşeron firma çalışanlarının günlük puantaj takibinin yapılması,
· Bina yönetimi (bakım onarım, ısıtma soğutma, güvenlik, temizlik) konularında mevcut standartları uygulamak ve aksaklıkların giderilmesinde yöneticiye destek vermek.
