İdari İşler Uzmanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Timac Agro Avrasya, toprak ve çiftçilerin ihtiyaçlarına yönelik gübreleri geniş bir yelpazede sunan, Groupe Roullier bünyesinde faaliyet gösteren, yabancı sermayeli bir kuruluştur. Bitki besinleri, toprak iklimlendirme ve gübre verimi konusundaki geniş uzmanlığı ile bitki ve hayvan beslenmesinde uzmanlaşan Timac Agro, özel gübreler konusunda profesyonel ziraat mühendisi ve ziraat teknikeri ekipleriyle tarımsal üreticilere teknik eğitim hizmetleri de vermektedir.

2018 Yılında alınmış olan Türkiye organizasyonu genişletme ve büyütme kararımız çerçevesinde, Genel Müdürlüğümüzde görevlendirilecek, "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız.

Görev Amacı

Şirketin satın alma faaliyetlerinin ve filo yönetimi operasyonlarının ve raporlamaların yürütülmesini; saha çalışanlarının mevcut filo yönetimi prosedürlerine uygun hareket etmesini sağlamak.

Görev Tanımı

1. Filo Yönetimi Prosedürüne uygun olarak şirket filosu ve ihtiyaçlarını yönetmek ve entegrasyon süreçlerinde güvenli sürüş eğitimlerini organize etmek, yeni başlayanlara filo yönetimi operasyonları ile ilgili bilgilendirme yapmak,

2. Saha ekibine Filo Yönetimi operasyonlarında; kaza, araç bakım onarım, araç değişimi, araç transferi ve bunun gibi işlemlerde destek olmak ve ekibi bilgilendirmek,

3. Yeni işe başlayacak personelin araba teslimatlarını İK departmanı ile beraber organize etmek,

4. Filo kayıtlarını (km, plaka,model, şasi no, sözleşme vb) güncel tutmak,

5. Araç kullanıcılarının periyodik lastik değişimlerini, satınalmalarını organize etmek,

6. Gerektiğinde periyodik olarak yönetim raporlarının hazırlanması,

7. Grup Roullier’nin satınalma politikalarının ve prosedürlerinin Timac Agro Türkiye’ye uyarlanması ve uygulanması, gerektiği durumlarda güncellenmesi; gerekiyorsa grup satınalma birimi ile bu konularda çalışılması,

8. İlgili grup prosedürünce, satın alınacak hizmet ve/veya ürünün hacmine orantılı olarak yeterli sayıda tedarikçiden teklif alınması,

9. İş Birimleri ve merkez ofis departmanlarından gelen hizmet ve/veya ürün satın alma ihtiyaçlarının toplanıp tedarik edilmesi; Satınalması yapılacak hizmet ve/veya ürünün özelliklerine dair Satınalma Sipariş Formu’nun hazırlanması ve ilgili birimden onay alınması; Onayı alınan Satınalma Sipariş Formu’nun tedarikçilere gönderilmesi; satınalması yapılan hizmet ve/veya ürünün , sipariş formuna uygun olarak teslim alındığının kontrol edilmesi ve onaylı satınalma siparişlerinin arşivlenmesi,

10. En az yılda bir mevcut ve potansiyel satıcı analizleri , satınalma kalemleri ile ilgili planlamanın yapılması;potansiyel tasarruf tedbirleriyle ilgili aksiyonların alınması ve gerekli raporların hazırlanıp yönetime raporlanması,

11. Var olan ya da imzalanacak Satınalma Sözleşmeleri’nin şirket avukatından da destek alınarak oluşturulması ve imza sirkülerine uygun olarak anlaşmalarının yapılması, sene sonlarında , bir sonraki sene için satınalması yapılan ve/veya yapılacak olan tüm satınalma sözleşmelerinin revize edilmesi ve yenilenmesi,

12. Şirket bünyesinde (merkez ofis ve saha)daha önce satınalması yapılmış tüm demirbaşların teknik bakım, teknik servis ve garanti sözleşmelerinin takip edilip, gerektiği durumlarda yenilenmesi,

13. Her sene kendisine verilen projelerin hayata geçirilmesi.

Benzer İş İlanları