GENEL NİTELİKLER
Savunma sanayi sektöründe faaliyet gösteren, CNC Kontrollü Hidrolik, Pnömatik ve Servo sistemler kullanarak Türkiye'ye ve dünya pazarlarına yönelik özel makinalar üreten şirketimizin Şile’ de yer alan tesisinde;
Aşağıda belirtilen niteliklere sahip "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır
- Tercihen lisans mezunu olan (tercihen Makine Mühendisi),
- Tercihen ERP tecrübesi olan,
- Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip olan,
- Benzer pozisyonda 5 yıl deneyimli olan,
- Analitik düşünebilen ve problem çözme yeteneği gelişmiş olan,
- Sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına uygun olan,
- Sonuç odaklı çalışabilen,
- Takım çalışmasına yatkın olan,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan,
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
- Planlama ve organize etme becerisine sahip olan,
- Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek olan,
- Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,
GÖREVLER
- Yemek, temizlik, güvenlik, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması,
- Maliyet analizlerini yapmak, üst yöneticisine raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
- Elektrik, su, gaz, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri fotokopi-faks vb. bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
- Sigorta süreçlerinin takibi,
- İlgili raporların hazırlanması,
- İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
- Kurum içinde ihtiyaç duyulan tüm satın alma süreçlerini zamanında ve eksiksiz yürütmek, raporlamak, fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetimini gerçekleştirmek,
- Verilen siparişlerin teslim tarihlerini ve miktarlarını takip etmek ve raporlamak,
- Satın alma faaliyetleri ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak,
- Resmi ve idari yetkililerle ilişkilerin oluşturulması ve korunması,