İdari İşler Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Firmamızın İstanbul Dünya Ticaret Merkezi’ nde bulunan merkez ofisinde, “İdari İşler Uzmanı” olarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arayışımız vardır.

Genel Nitelikler

• Lisans derecesinde mezun,
• Alanında minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• Ofis yönetimi konusunda tecrübeli,
• Disiplin ve kontrol mekanizması yüksek,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Sorumluluk sahibi,
• Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sürücü ehliyeti olan,
• Bakırköy lokasyonuna ulaşım problemi olmayan,

İş Tanımı

• İdari işler faaliyetlerinin (servis, temizlik, araç kullanım kontrolleri) prosedüre uygun olarak yürütülmesinin sağlanması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, Hgs, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları gibi konuların takibinin sağlanması,
• Şirket telefon ve data hatlarının idari takibinin yapılması,
• Şirket içerisindeki demirbaş listesinin hazırlanması, eksiklerin kontrol edilmesi,
• Telefon, bilgisayar vb. araç ve gereçlerin personele verilmesi, zimmet formlarının alınması ve takibinin yapılması.
• Kargo süreçlerinin takip edilmesi,
• Satın alınacak tüm ürünlere ilişkin maliyet analizlerinin ve piyasa araştırmalarının yapılması,
• Ofis lojistiğinin yönetimini (Kırtasiye, Sarf malzeme ve temizlik ve mutfak malzemelerinin tedariki ve envanter yönetimi) gerçekleştirip fatura kontrolleri ve onaylanmasının denetlenmesi,
• İş yerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek kısa sürede çözüme ulaştırılabilmesi,
• Sorumlulukları dahilinde resmi kurum ve kuruluşlar ile ilişkilerin yürütülmesi,
• Gerektiğinde İnsan Kaynakları süreçlerine destek olunması

Benzer İş İlanları

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 17/11/2021

Yaba Yapı Donanımları San. ve Tic.ltd.şti.

İdari İşleri Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 12/11/2021

İdari İşler Görevlisi

• İstanbul(Avr.)(Esenler)
• 18/11/2021

İdt Etiket Matbaacılık Tekstil ve Deri San. Dış Tic. Ltd. Şti

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 15/11/2021

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Asya)
• 25/02/2022

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
• 05/12/2021

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 08/12/2021

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 01/12/2021

İdari İşler Yöneticisi

• İstanbul(Avr.)
• 06/12/2021

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 27/12/2021