İdari İşleri Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Yaba Yapı Donanımları San. ve Tic.ltd.şti.
- İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve ilgili bölümlerinden mezun
· Üretim sektörü personel idaresinde minimum 2 yıl tecrübeye sahip,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· Ekip çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi,
· Analitik düşünen, hızlı ve doğru raporlama yapabilen,
· İletişim becerisi yüksek,
· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
· Tercihen Gaziosmanpaşa, Sultançiftliği, Habipler, Arnavutköy, Hadımköy ve Esenyurt bölgelerinde ikamet eden,
İŞ TANIMI
Yaba Yapı Donanımları SAN. TİC. LTD.ŞTİ. istihdam edilmek üzere "İdari İşler Uzmanı"aranmaktadır.
· Personel işe alma süreçlerini (İşkur, Arbim, Esbim vb. kurumlarla iletişim kurarak gerekli personel ihtiyacımızın temini) ile ilgili çalışmaları yürütebilen,
· İhtiyacımız olan Mavi Yaka ve Beyaz Yaka işçi adayları ile Sorumluları ile beraber mülakat yapabilen,
· İşe alma süreçlerinde özlük dosyasında olması gereken belgeleri işçi adaylarına bilgi vererek, özlük dosyalarının oluşturularak, PDKS cihazına ve Personel programına girişlerini yapabilen.
· Günlük puantaj (giriş-çıkış) devam raporunu oluşturabilen,
· Devamsızlık yapan olursa Tutanak düzenleyen, Mazeret izini ile gelmeyenlere formunu doldurup imzalatan, (Formlar Sistemimizde hazır mevcut)
· Günlük devam raporu doğrultusunda, Yemek firmasına günlük personel sayısını bildiren,
· Ücret Hesap Pusulalarının personele imzalatılması,
· Duyuru panosuna gerekli günlerde yazılması gereken yazıları yazıp, panoya asacak
· İşe alınan personelin işbaşı tarihinden 1,5 ay geçince bölüm amiri ile görüşerek, işçinin devamımı, işakdi fesihi konusu ile ilgili görüşme yapabilen,
· Fazla mesai gerektiren durumlar olursa, bölüm amirleri ile görüşerek mesaiye kalacak personel sayısını belirleyecek, yemeğini ve servisini organize edebilen,
· Gerektiğinde, (işe almada teşvik sorgulama, işkura kaydetme, işe giriş-işten çıkış bildirgesi) verebilen,
· Yemekhane ve Temizlik bölümünde çalışan 3 personele amirlik yapabilen, temizlenen alanları (Soyunma Odaları, Lavabolar, Yemekhane Bölümü, Ofisler, Fabrika sahası vb) denetleyebilen,
· Geri dönüşüm Atık alanlarını denetleyebilen,
· Güvenlik firmasından hizmet almaktayız, güvenlik ekibi ile iletişim halinde olabilen,
· Servis Hizmeti aldığımız firma ile iletişim halinde olması, Servis araçlarında boş koltuklar varsa, yerlerine işçi alımı ile ilgili çalışmalar yürütebilen,
· (Tabldot Yemek Firması, Taşıma Servis Firması, Özel Güvenlik Firması)hizmet aldığımız yerlerdir, Bu firmalarla ilgili yaşanan sorunlar olursa çözümleyebilen, iletişim gücüne sahip olabilen,
· İşGüvenliği Uzmanı ile iletişim halinde olup, yapılması gereken eksiklerimiz ile ilgili işlemleri takip edebilen,
· İş Sağlığı ile ilgili İşyeri Hekiminin İşe almada yaptığı muayene işlemi ile ilgili İşyeri hekimi ile iletişim halinde olabilen,
· Ecza dolaplarının eksiklerini takip edebilen,
· Soyunma dolaplarında personel sayısına göre eksikler olursa, satınalmaya bilgi veren,
· Yangın Tüplerinin değişim tarihlerini takibini yapabilen,
· Personelin, Yazlık ve Kışlık iş kıyafetlerini (beden, sayı vb ) belirleyip, satınalmaya bilgi veren, kıyafetlerin geldiğinde personele dağıtımını yapabilen,
· Üretim sahasındaki lavabolarda bozulan batarya olursa, temizlik malzemelerinde eksik vb olursa notlar alıp, ilgilileri uyaracak, malzeme eksiği olursa temini için satınalmaya bilgi verebilen,
· Gerektiğinde ( SGK – İşkur – V.Dairesi – Noter ) gibi kurumlara gidebilen,
· İş kazası olursa gerekli durumda kazaya uğrayan işçiyi anlaşmalı hastanemize götürüp, getirebilen,
· Hadımköy merkeze gelebilen işçi adaylarını, araçla alıp firmaya getirip, görüşme bitince hadımköy merkeze bırakabilecek,
Vb. İdari ve Personel İşlemlerini yönetebilen ve yürütebilen aday aramaktayız.
