İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Darıca, Gebze)
- Plastik ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
- En az 2 yıl idari işler konularında tecrübeli,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
- Raporlama yapabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
- Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
- Kocaeli Gebze bölgesinde ikamet eden
İŞ TANIMI
- İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
- Stratejik hedef ve ihtiyaçlar doğrultusunda tüm personelin özlük, işe alım, eğitim ile polivalans işlerini yürütülmesi ve takip edilmesi
- Eğitim ihtiyacını tespit edilmesi ve yıllık eğitim planının hazırlanması,
- Zorunlu eğitimlerin takibinin yapılması, (Mesleki, İSG, İş başı, Oryantasyon)
- İş göremezlik raporlarını sistemden takip edip gerekli onay işlemlerinin yürütülmesi
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerinin yürütülmesi,
- Personel izinleri ve raporlarını sisteme kaydedilmesi ve ilgili yöneticiye raporlanması
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
- Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,
- Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
- Alınacak hizmet ve ürünlerin tekliflerinin alınması ve satınalma departmanına sunulması,
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
- Sorumluluk alanındaki işe alım, oryantasyon, eğitim, gelişim, çalışan bağlılığı aksiyonları vb. süreçlerin yürütülmesi.
