İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Şişli)
  • Mobilya & Aksesuar
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Biz Kimiz?

Ghanbari, 1987‘den bu yana faaliyet gösteren Ghanbari Dış Ticaret'in bünyesindeki mobilya, aydınlatma ve aksesuar marka ve ürünlerini, yurt içi ve yurt dışında iç dekorasyon gereksinimi olan projelerle buluşturduğu markasıdır. İran, Türkiye, Dubai, Azerbaycan, Katar başta olmak üzere global pazarda pek çok projeye imza atan Ghanbari, konut ve ticari projelerin ihtiyacına yönelik odağı ile, distribütörlüğünü yaptığı dünya markalarının geniş ürün çeşitleri yanında, dünyanın farklı yerlerindeki tedarikçilerle oluşturduğu ilişkileriyle, projeye özel lisanslı üretimleri de sağlayabilmektedir.

Çalışma lokasyonumuz Şişli/İstanbul’da yer almaktadır.

Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· İdari işler ve/veya satın alma konusunda en az 5 yıl deneyimli,

· Gelişmiş planlama, organizasyon ve detaylara büyük önem veren analiz becerilerine sahip,

· Olası problemlere karşı proaktif davranabilecek ve çözüm odaklı olan,

· MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,

· Raporlama bilgisi yüksek,

· B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

· Dikkatli, öz disiplini yüksek, dinamik, çözüm ve sonuç odaklı.


İş Tanımı

· Genel idari operasyon süreçlerine destek vermek,

· Taşeron hizmetleri, araç filoları sürecini desteklemek ve takip etmek,

· Şirket içerisindeki güvenlik, idari ve lojistik tüm planlamaların yürütmek,

· Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,

· Şirket içerisinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanmak,

· Satın alma süreçlerinden sorumlu olmak,

· Firmanın, yemek, temizlik, sağlık gibi rutin hizmetlerinin kaliteli ve firma bütçesinin gereklerine göre tedarik edilmesini sağlamak ve denetlemek,

· Tüm idari hizmetlerin talimat ve takip dokümanlarını hazırlayarak, kurallara uygun olarak işletilmesini denetlemek,

· İşe alımlarda/fesihlerde bilgisayar, telefon, araç zimmetlerinin takibini ve teminini gerçekleştirmek,

· Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,

· Şirket demirbaşlarının kayıtları ve takibini yapmak,

· Araçların, kontrol bakım muayene ve harcamalarının kayıt ve kontrollerini takip etmek,

· İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda talimat ve takip dokümanlarını hazırlayarak, kurallara uygun olarak işletilmesini denetlemek,

· Yangın, afet vb. acil durum plan ve faaliyet ve tatbikata organizasyonlarını organize edilmesini sağlamak,

· Kayıt ve dokümanlarını yasal öncelikler başta olmak üzere, yönetim sistemleri gereklerine göre üst yönetime hazırlamak ve raporlamak.