İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kadıköy)
- Tıbbi Cihaz ve Malzemeler
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı:
- Kalite standartları çerçevesinde, şirket politika ve yönetmeliklerine uygun olarak tüm satın alma ve idari işler süreç ile faaliyetlerini yürütmek,
- İdari İşler ve satın alma bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
- Genel giderlere ilişkin aylık gerçekleşme rakamlarının kontrolünün sağlanması, sapmaların tespiti ve raporlanması
- Maliyet analizleri yaparak potansiyel tedarik geliştirme ve fiyat iyileştirmelerini projelerini yürütmek,
- Potansiyel ve alternatif tedarikçilerin araştırılarak, fiyat analizinin gerçekleştirilmesi
- İlgili tedarikçilerin yönetimi, sözleşmesi, şartnamesi gibi konuların devamlılığının sağlanması
- Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi
- Talep edilen ürün ve malzemenin tedarik edilmesi
- İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olmak
- Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek
- İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek
- Güvenlik, temizlik, bakım/onarım işlerinin takibi ve diğer idari işlerle faaliyetlerinin koordinasyonun sağlanması,
- Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
- Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
- Alınan hizmet ve ürün fatura kontrolü ve muhasebe ile koordinasyonu
- Yılda 1 kez merkez ofis, depo ve öz malların bulunduğu projelerde demirbaş sayımı yapmak ve kayıt altına almak,
- Aylık promosyon ve numune ürün sayımı yapmak ve kayıt altına almak,
- Prosedürlerinin oluşturulması
- Şirket IT sistemlerinin çalışabilirliğinin ve sürdürebilirliğini sağlamak. Bilgisayar, donanım ve yazılım sistemlerinin kurulumunu sağlamak. Sistemlerde oluşabilecek hataları tespit edip, önlemini almak ve çözüme yönelik çalışmalar yapmak,
- KVKK süreçleri kapsamında gerekli incelemelerin yapılması, usulsüzlüklerin tespit edilmesi ve raporlanmasının yapılması,
- Firmanın politika ve prosedürlerinin, yasalara, düzenlemelere, sektör rehberliğine ve etik değerlere uygun olmasını sağlamak için düzenleyici kural değişiklikleri de dahil olmak üzere risklerin izlenmesi, raporlanması,
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin lisans derecesinden mezun olan,
- İdari işler ve Satın Alma alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi,
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
- Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
- Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Yıllık bütçe ve Stratejik Plan yönetimi tecrübesi olan,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,
- Askerlik ile ilişiği olmayan.
Benzer İş İlanları
