İdari İşler Yönetici Yardımcısı / Yöneticisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
  • Bankacılık

GENEL NİTELİKLER

İnşaat Emlak, Güvenlik ve Genel Hizmetler Bölümü- Genel Hizmetler Departmanı sorumluluğundaki işleri, diğer departmanlar ile koordineli çalışarak, eksiksiz ve zamanında, kanun, kararname, yönetmelik, sözleşme ve bankamız politika ve prensiplerine uygun olarak yerine getirmek ve yönetsel olarak denetleyerek yerine getirilmesini sağlamak.


  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonda en az 3-8 yıl deneyim sahibi,
  • MS Office uygulamalarını (Excel, Word, Powerpoint) iyi seviyede kullanabilen,
  • Maliyet kontrolü konusunda deneyimli, raporlama ve analiz becerisine sahip,
  • Planlama ve koordinasyon becerisi kuvvetli, çözüm odaklı, inisiyatif alabilen ve stratejik düşünebilen,
  • Liderlik edebilen, ekip çalışması ve yönetiminde başarılı,
  • Kurumu doğru şekilde temsil edebilen ve ekibi ile bu değeri gösterebilen,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi olan,
  • Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,


  • Tedarikçilerin verimlilik analizinin yapılması, süreç için verimliliği arttırmaya yönelik öneri ve öngörülerin bildirilmesi,
  • Genel Müdürlük üniteleri ve şubelerin evrak dolaşımının takibi, organizasyonu, kalitesini ve memnuniyeti artıracak şekilde aksamadan sağlanması ve gerekli kontrollerin yapılması,
  • Tüm fatura süreçlerinin takip edilmesi, faturalara konu alım yapılan işlerin icmallerinin kontrol edilerek onay sürecinin zamanında sonlanmasının sağlanması,
  • Yurtiçi/yurtdışı, gelen/giden kargo, kurye, gelen/giden posta, P.P. gönderi, organizasyonu, aksamadan yürütülmesi ve gerekli kontrollerin yapılması,
  • Resmi ve/veya kıymetli evrak gönderimleri için haberleşme kaydının yapılması / teslim alınması sürecinin takip edilmesi,
  • Bankanın Filo ve Personel Servisi hizmetlerinin gerektirdiği görev ve sorumlulukların üstlenilmesi, bu kapsamda;
  • Araç kiralama ve operasyonel süreçlerini yönetebilmesi,
  • Personel Servisleri ile ilgili olarak güzergah ve harita bilgisine hakim olunması.