İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

Sektöründe öncü kimliği, özgün tasarım anlayışı, hizmeti, kalitesi ve tarzıyla tanınan firmamızın İstanbul Merkezinde İdari İşler Yönetmeni/Yöneticisi görevlendirilecektir.

Görev Tanımı:

• İdari işler çerçevesine giren tüm dış ve iç kaynaklı, temizlik, güvenlik, servis-ulaşım, yemek, iletişim, inşaat, çevre-bahçe gibi alanların yönetimini yapmak, ilgili hizmetlerin sürdürülebilirliğini sağlamak
• Kampüs içerisinde yer alan binalarda çalışma ve ortak kullanım alanlarının temizliğinin belirlenen kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Kafeterya ve Yemekhane yönetimini sağlamak, yemekhane hizmetinin sağlandığı tedarikçiyi ve hizmetleri denetlemek, çalışanların hizmetle alakadar memnuniyetini izlemek ve buna göre iyileştirme noktalarını uygulamak
• Dış kaynak kullanımı yapılan güvenlik ekibinin, rutin ve random denetimini yapmak, hizmet değerlendirmesi yaparak iyileştirme noktalarını belirlemek.
• Elektrik, su, doğal gaz, telefon, araç yakıtı vb. faturaları kontrol etmek, muhasebeye iletimini sağlamak. İlgili giderlerde iyileşme sağlamak için öneriler getirmek ve uygulamak
• Yurtiçi seyahatler için ulaşımve konaklama yeri rezervasyonlarını yapmak. Araç kiralama gerektiren durumları yönetmek.
• Ambalaj, sarf ve teşhir dekorasyon gibi ürün ve malzemelerin doğru şekilde stoklanmasını ve doğru adette yönetilmesini sağlamak. Depo alanlarının da bu doğrultuda en verimli şekilde yönetilmesine destek olmak.
• Şirket araçlarının yönetimini planlamasını yapmak,periyodik kontrol ve muayenelerini gerçekleştirmek, araç teslim etme ve teslim alma kurallarını tanımlandığı şekilde yönetmek.
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarını değerlendirmek, ihtiyaca göre planını oluşturmak ve gerçekleştirmek
• İç iletişim kapsamında telefon ve sekreterlik hizmetlerinin kesintisiz olarak yerine getirilmesini sağlamak.
• Bahçe işlerinin, hizmet alınan kanallar üzerine etkin denetimi ve yönlendirmesini yapmak
• Genel işlerin yönetiminde İSG kuralları çerçevesinde hareket etmek ve gerekli önlemleri almak
• Kendisine bağlı personelin etkin yönetimini yapmak

Genel Nitelikler

· Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite Mezunu,

· Kariyerini 'idari işler - operasyon' alanlarında geliştirmek isteyen,

· İdari işler konusunda üst yönetime raporlama yapabilecek seviyede, ileri düzeyde özellikle excel programına hakim, ofis programlarını iyi kullanabilen,

· Analitik düşünebilen, titiz, dikkatli, planlı, takipçi, düzenli ve dinamik çalışma düzenine sahip,

· Planlama ve organizasyon yapabilme becerilerine sahip,

· Tercihen SAP kullanabilen,

· Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,

Benzer İş İlanları

İdari İşler Süpervizörü

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 02/02/2022

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)
• 30/11/2021

Yaba Yapı Donanımları San. ve Tic.ltd.şti.

İdari İşleri Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 12/11/2021

İdari İşler Takım Yöneticisi

• İstanbul(Avr.)(Eyüp)
• 09/12/2021

iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)
• 19/11/2021

İdari İşler Yönetici Yardımcısı / Yöneticisi

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 07/01/2022

İdt Etiket Matbaacılık Tekstil ve Deri San. Dış Tic. Ltd. Şti

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 15/11/2021

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 17/11/2021

İdari İşler Müdürü

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 18/02/2022