İdari İşler Yöneticisi İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ

GENEL NİTELİKLER
Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
Organizasyon becerisi olan,
Çözüm odaklı,
Raporlama kabiliyeti yüksek,
İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,
MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
En az lise mezunu,

İŞ SORUMLULUKLARI

· Şirket merkezinden yapılan tüm genel gider alım faturalarının takibi, onayı ve muhasebeye ulaştırılması,

· Şirketin anlaşmalı olduğu kargo, kurye firmaları ile olan anlaşmaları yapmak ilişkileri koordine etmek ,

· Merkez ve mağaza kira ve genel gider faturalarının kontrolü, onayı ve muhasebeye iletilmesinin sağlanması,

· Merkez ve mağaza ana sigorta poliçelerinin düzenlenmesi ve oluşabilecek hasarlarda gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,

· Merkez ve mağazalarda yapılması gereken tadilat işlerinin organize edilmesi,

· Merkez ve mağazaların ilaçlama, temizlik, bakım işlemlerinin organize edilmesi,

· Mağazaların terzi, temizlik, bakım anlaşmalarının yapılması, faturalarının takibi, kontrolü, onayı ve muhasebeye iletilmesinin sağlanması,

· Merkez ve mağaza sarf malzeme isteklerinin karşılanması,

· AVM yönetimleri ile olan ilişkilerin koordine edilmesi,

· Şirket araçlarının bakım, muayene ve resmi işlemlerinin takip edilmesi,

· Genel Hizmet Departmanı, Resepsiyon, Ulaştırma ve İnşaat işleri birimlerinin koordine edilmesi ,

· Şirketin düzenli bakıma ihtiyacı olan cihazlarının bakım işlemlerinin yapılması ve bakım sözleşmelerinin takip edilmesi,

· Şirket personelinin seyahatlerinin planlanması ve organizasyonu,

· Şirket personelinin konsolosluk ve vize işlemlerinin sonuçlandırılması.

Benzer İş İlanları