GENEL NİTELİKLER
DEVA, 1958 yılından beri Türkiye’de faaliyet gösteren ilaç sektörünün lider ilaç şirketlerinden biridir. Geniş ürün portföyü, uluslararası kalite standartlarına sahip üretim tesisleri ve Ar-Ge odaklı bakış açısıyla çok sayıda ülkeye ilaç ve ilaç ham maddesi ihraç etmektedir.
Şirketimizin Halkalı'da bulunan Genel Merkez binasında, İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip;
- En az lise mezunu
- İdari İşler alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli
- Planlama, organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
- Ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
“İdari İşler Şefi” arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
- İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
- Temizlik malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve takibini yapmak
- Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik v.b. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
- Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesinden sorumlu olmak
- Bina içindeki teknik /mekanik işlerle ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
- İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek
- İdari İşler ile İlgili süreçleri iyileştirmek adına projeler geliştirmek
- İdari İşler Departmanına ait hizmet politika ve prosedürlerin güncellenmesinden sorumlu olmak
- Tüm departmanlar ile iletişim içinde olarak gerekli görevleri yerine getirmek