İdari İşler Şefi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
  • İlaç Sanayi

GENEL NİTELİKLER

DEVA, 1958 yılından beri Türkiye’de faaliyet gösteren ilaç sektörünün lider ilaç şirketlerinden biridir. Geniş ürün portföyü, uluslararası kalite standartlarına sahip üretim tesisleri ve Ar-Ge odaklı bakış açısıyla çok sayıda ülkeye ilaç ve ilaç ham maddesi ihraç etmektedir.

Şirketimizin Halkalı'da bulunan Genel Merkez binasında, İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip;

  • En az lise mezunu
  • İdari İşler alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
  • Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli
  • Planlama, organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
  • Ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

“İdari İşler Şefi” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

  • Temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
  • İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
  • Temizlik malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve takibini yapmak
  • Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik v.b. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
  • Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesinden sorumlu olmak
  • Bina içindeki teknik /mekanik işlerle ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
  • İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek
  • İdari İşler ile İlgili süreçleri iyileştirmek adına projeler geliştirmek
  • İdari İşler Departmanına ait hizmet politika ve prosedürlerin güncellenmesinden sorumlu olmak
  • Tüm departmanlar ile iletişim içinde olarak gerekli görevleri yerine getirmek