GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler
- En az ön lisans mezunu,
- Alanında en az 4 yıl deneyimli,
- MS Office programlarına hakim,
- Disiplinli ve çözüm odaklı,
- Yazışma, raporlama ve dosyalama tekniklerine hakim,
- Yöneticilerin randevularını takip edebilecek, hafızası güçlü,
- Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl,
- Diksiyonu düzgün,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü, dinamik ve sabırlı,
- Kurumsal temsil yeteneğine sahip olması
İşin Tanımı
- Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
- Günlük misafir trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Santrale gelecek çağrıların cevaplandırılması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
- Gelen / Giden evrak , kurye - kargo yönlendirmesinin gerçekleştirilmesi,
- Yöneticiler ve misafirlerine çay, kahve ve ikram servisinde bulunması
görevleri için İdari Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Fotoğraflı CV ve başvurular dikkate alınacaktır.