İdari Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Şişli)

GENEL NİTELİKLER

Aranan Nitelikler

  • En az ön lisans mezunu,
  • Alanında en az 4 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarına hakim,
  • Disiplinli ve çözüm odaklı,
  • Yazışma, raporlama ve dosyalama tekniklerine hakim,
  • Yöneticilerin randevularını takip edebilecek, hafızası güçlü,
  • Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl,
  • Diksiyonu düzgün,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü, dinamik ve sabırlı,
  • Kurumsal temsil yeteneğine sahip olması


İşin Tanımı

  • Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
  • Günlük misafir trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
  • Santrale gelecek çağrıların cevaplandırılması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
  • Gelen / Giden evrak , kurye - kargo yönlendirmesinin gerçekleştirilmesi,
  • Yöneticiler ve misafirlerine çay, kahve ve ikram servisinde bulunması

görevleri için İdari Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Fotoğraflı CV ve başvurular dikkate alınacaktır.