İnsan Kaynakları Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
  • Vakıflar

GENEL NİTELİKLER

İşin Amacı : GPMED’e maksimum değer sağlamak için insan kaynakları bölümünde operasyonların sorunsuz ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak. Çeşitli insan kaynakları işlevlerinde çalışanı ve İnsan Kaynakları Uzmanını desteklemek, tavsiye ve yardım sağlamak.

Bu pozisyon belirli süreli olup 1 yıllık sözleşmeye tabiidir.

Ana Sorumluluklar :

  1. İşe Alım

  • Planlanan işe alımları portallar aracılığıyla yayınlamak

  • Panel üyelerinin uygunluğuna göre işe alım mülakat takvimine hazırlamak

  • Mülakatlar için adayları organize etmek

  • Referans kontrollerini sağlamak

  • İş teklif formunu hazırlamak, adaya iletmek

  • İşe giriş belgelerinin kontrolünü sağlamak

  1. Raporlama ve Operasyonel Süreçler

  • Eğitim envanteri dahil olmak üzere İK operasyonları için İnsan Kaynakları Uzmanını desteklemek

  • Aylık izin raporunu hazırlamak

  • Greenport üzerinden ik sisteminin sorunsuz çalıştığından emin olmak

  • İSG zorunluluklarının yerine getirilmesini sağlamak

  • Çalışan özlük dosyasının, acil kontak bilgi ve adreslerinin güncel olduğundan emin olmak


  1. Politikalar ve Prosedürler

  • Tüm İK Kılavuzunun, politikalarının ve prosedürlerinin GP MED TR genelinde uygulanmasını sağlamak

  • İK politikalarını ve prosedürlerini uygulamak için tüm çalışanları desteklemek

Beceri ve Nitelikler

  • İlgili alanlarda 1 yıllık deneyime sahip olması

  • Tercihen ilgili alanlardan mezun olması

  • MS Office uygulamalarında iyi kullanıcı olması

  • Disiplinli ve düzenli çalışma becerisi olan

  • Greenpeace'in kurumsal etik ve ilkelerine bağlı olarak dürüst, güvenilir, organizasyonundan çalışma arkadaşlarından ve mesleki etikten sorumlu olması

  • Zaman yönetimi, organizasyonel, kişilerarası, iletişim ve idari becerilerde güçlü

  • Greenpeace’in genel hedefleri hakkında bilgi ve anlayış

  • Planlama ve iş takibi konusunda başarılı

  • Güçlü iletişim becerisi olan ve farklı kültürlerden kişiler ile çalışabilen

  • Gizlilik ilkesine önem veren

  • Orta düzey İngilizce tercih sebebidir

Yetkinlikler

  • Profesyonellik ve etik

  • Ayrıntılara büyük özen gösterilerek organize etme

  • Dürüstlük

  • Düzen ve kalite kaygısı

  • Ekip çalışması ve işbirliği

  • Başarı odaklılık

  • Planlama ve Organizasyon

  • Uyum sağlayabilirlik

  • Etkili, uygun ve şeffaf iletişim