İnsan Kaynakları Görevlisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Muğla(Bodrum)
  • Turizm

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

ÜNİVERSİTENİN İLGİLİ BÖLÜMLERİNDEN MEZUN

TERCİHEN 1 YIL İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANINDA ÇALIŞMIŞ.

İŞ DİSİPLİNİNE SAHİP

YOĞUN ÇALIŞMA TEMPOSUNA UYUM SAĞLAYACAK

GÖREV TANIMI

Personel ofisinde yapılması gereken yazışma ve dosyalamasının takibini yapar.

Günlük ve haftalık iş programında kendisine verilen görevleri hızlı ve doğru şekilde yerine getirmek.

Gün içerisinde yapılması gereken işe girişleri ve çıkışları yapmak.

İşe giriş işlemleri esnasında personel özlük dosyaları için gerekli evrakları personele imzalatmak.

Personel isimliklerinin zimmetini ve düzgünlüğünü takip ve kontrol etmek.

Yeni işe başlayan personelin Jandarma ve Emniyet kimlik bildirimlerini hazırlar ve 24 saat içerisinde gönderir.

Departmanlara bağlı çalışan personellerin günlük mevcudunu takip eder.

İnsan Kaynakları tarafından çıkarılan Bilgi Aktarma, İç yazışma vb. evrakların ilgili birimlere dağıtımını yapar.

Tüm personelin kişisel bilgilerini, eğitim durumlarını ve iş durumlarını içeren personel özlük dosyalarını oluşturmak ve güncel tutmak.

Departmanlardan verilen, haftalık iş planlarının ve imza takip çizelgelerini hazırlamak, dosyalamak ve iş göremezlik raporlarının sisteme kayıt ve takibini yapmak

İnsan Kaynakları ofisinde yapılan yazışmaları dosyalar.

İşten ayrılan personelin evraklarını ve dosyasını arşivler.

Yeni işe başlayan personelin oryantasyonunu İnsan Kaynakları Müdürü ile birlikte yaptırır.

Gerekli olduğu durumlarda ilgili Resmi Kurum ve kuruluşlara gider ve oradaki işleri takip eder.

Personel Soyunma odalarını kontrol eder. Temizliği ve düzeni hakkında İnsan Kaynakları Müdürü’ne bilgi verir.

İdari, yasal evrak ve dokümanları takip eder, arşivler, doğru yapılması için gerekli kaynak tespitini yapar ve sonuçlandırır.

Tüm çalışan personelle ilgili sorunların çözülmesinde İnsan Kaynakları Müdürü’ne yardımcı olur.

İşe uygun bulunan adayların referans araştırmasını yapmak.

Resmi gazete ve yayınları takip eder.

Departmanın gizliliğinin bilincinde olup, dışarıya bilgi aktarmaz.

Kendisini geliştirici meslekle ilgili kurs, seminer vb. katılır.

Kalite Sistemi, Çevre Yönetim Sistemi ve ISG Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirerek belirtilen talimat ve prosedürlere göre hareket eder