GENEL NİTELİKLER
Bu görevin amacı; şirket bünyesinde ihtiyaç duyulan tüm personel özlük işlerini, maaş hazırlama / ödeme süreçlerini ve insan kaynakları süreçlerini yasal mevzuata uygun olarak yapmak, belirlenen personel politikası gereği uygulamaları hayata geçirmektir.
- Aylık mesai, puantaj ve izin çizelgelerinin takibini yaparak ay sonunda maaş tablolarının oluşturulması,
- Aylık bordroların oluşturulması, eksik gün bildirimlerinin yapılması,
- Mesai ve izin denkleştirmelerinin yapılması,
- Maaş listeleri tamamlandıktan sonra bağlı bulunan üst yönetime onaylatılması ve finans bölümünün bilgilendirilmesi,
- Ay sonunda yasal bildirimlerin yapılması (İşgücü çizelgesi, Muhtasar Beyan İşlemleri…),
- Personel işe giriş süreçlerinin takip edilmesi (teşvik sorgulama, yasal özlük evraklarının hazırlatılması, işyeri hekimi onay süreçleri, işe giriş sonrası imzalatılması gereken evrakların takibi),
- İş-Kur ve Kosgeb desteklerinin takibi,
- Personel işten çıkış süreçlerinin tamamlanması (kıdem-ihbar tazminatlarının hesabı, yasal çıkış evraklarının imzalatılması, çıkış türüne göre arabulucu ile görüşülmesi…),
- Yabancı uyruklu çalışma izin süreçlerinin takip edilmesi,
- Saatlik, günlük ve yıllık izin süreçlerinin takip edilmesi,
- E-vizite rapor onay süreçlerinin yapılması,
- E-katip süreçlerinin takip edilmesi ,
- Bölüm içi ve bölümler arası şirket genelinde belirlenen toplantılara katılım sağlanması,
- Engelli personel çalıştırma gibi yasal zorunluluklara uyulmasının sağlanması,
- İş hukuku, SGK mevzuatı gibi yasal mevzuat hakkında bilgilerin güncel tutulması adına mevzuatı takip etmek ve mevzuatta olan değişikliklere uygun olarak, revizyonlar yapılması,
- SGK dosya açma - kapama işlemlerinin yapılması, işçilik hesaplarının yapılması,
- İnsan Kaynakları arşiv düzeninin sürekliliğinin sağlanması,
- SGK, Türkiye İş Kurumu gibi resmi kurumlarla ilgili tüm yazışmaların takibinin yapılması,