Kongre ve Toplantı İdari Koordinatör İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
GENEL NİTELİKLER
Uluslararası bir şirkette , kongre ve etkinlik departmanında çalışmak üzere Kongre ve Toplantı İdari Koordinatör aranıyor.
Job Purpose / İş Tanımı
To maintain and control legal documentation in accordance with Compliance principles and SOP procedures as parallel as MoH regulations. To support the management of Third Party Risk Assessment and all related vendor creation process.
Sağlık Bakanlığı düzenlemelerine paralel olarak Uyum ilkeleri ve ilgili prosedürlere uygun olarak; yasal dokümantasyon akışını sağlamak ve kontrol etmek. Üçüncü Taraf Risk Değerlendirme yönetimini ve ilgili sistemsel tüm satıcı oluşturma sürecini desteklemek.
Major Accountabilities /Başlıca Sorumluluklar
- Control/manage consent forms (check and follow-up with fieldforce)
- Control/manage MoH rule regarding yearly threshold for HCP sponsorship
- Other administrative work for congress & events team such as vendor creation and TPRM process for congress & events agencies. Qualify and select appropriate local suppliers.
- Build a network with users to maximize the benefits and to increase compliance.
- Regular reporting the leak points and areas.
- Coordinating the necessary flows with Congress and Events teams.
- Muvaffatname kontrolü / yönetimi (saha ekipleri ile kontrol ve takip)
- Sağlık Bakanlığı sponsorluğu için yıllık sponsorluk sayı kontol ve raporlama
- Kongre ve etkinlik ajansları için satıcı oluşturma ve Üçünci Taraf Risk Değerlendirme süreci gibi kongre ve etkinlik ekibi için gerekli diğer idari işlerin koordinasyonu. Tedarikçi tanımlama işlemleri.
- Uyumluluğu artırmak için ilgili kişi/birimlerle yakın iletilşimde olmak.
- Eksik noktalarının ve alanların düzenli olarak raporlanması.
- Kongre ve Etkinlik ekipleri ile gerekli akışları koordine etmek.
Key Performance Indicators /Gerekli Özellikler
- Knowledge of MS office programs (esp. excel).
- Highly communication skills.
- Quick adaptability to teamwork.
- Highly time management skills.
- Sufficient command in English (written / verbal) to proceed with Regional functions.
- Ability to handle service needs with positive manner, utilizing good interpersonal skills.
- MS ofis programları bilgisi (özellikle Excel).
- İletişim becerileri yüksek.
- Takım çalışmasına hızlı uyum.
- Zaman yönetimi becerisi yüksek.
- Bölge fonksiyonları ile işleyişi sürdürebilecek İngilizce (yazılı / sözlü) bilmek..
- Pozitif kişisel yaklaşım göstererek işleri yapmak
