Logistics Specialist İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
GENEL NİTELİKLER
İş tanımı:
Şirket ofisleri ve gemileri adına; tedarik edilen ürün ve hizmetlerin uygun fiyata ve zamanında nakledilmesini koordine etmek, amirinin günlük iş emirlerini yerine getirmek.
Yeterliği:
• Tercihen üniversitelerin denizcilik fakülteleri veya denizcilik meslek yüksek okullarından mezun olmuş olmak.
• Tercihen tedarik zincirinde veya lojistik alanında ve mümkünse denizcilik sektöründe en az 1 yıl deneyim sahibi olmak.
• Denizcilik sektörünü ve oyuncularını (acente, tedarikçiler, nakliye/taşıma firmaları, barç firmaları,vb.) tanımak.
Sorumluluk, Görev ve Yetkileri:
• Filo gemileri üzerinde malzeme ve stok kontrolünü sağlamak için gemi ziyaretlerinde bulunmak.
• Diğer bölümler tarafından ayarlanmış olan gemi ikmal/bakım-tutum/servis/personel/ziyaretçi ihtiyaçları için gereken lojistik faktörlerini (zaman, maliyet) değerlendirmek ve Lojistik Koordinatör’ü ile koordine ederek ayarlamak.
• Gemilere gönderilmek üzere verilmiş tüm siparişlerin tedarikçi firmada sevke hazır olmasını takip etmek, sevke hazır hale gelen tüm siparişlerin tedarikçi firmadan çıkışını, gemiye ulaştırılmasına kadar gerçekleştirilmesi gereken nakliye, vs. işlerini, talep sahibi bölümün ihtiyacına uygun şekilde ayarlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Gemilerden gönderilmek üzere sevke hazır hale gelen tüm malzemelerin gemiden çıkışından, acenteye teslimine ve istikametine ulaştırılmasına kadar gerçekleştirilmesi gereken nakliye, vs. işlerini, talep sahibi bölümün ihtiyacına uygun şekilde ayarlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Gemiler için acente yoluyla tedarik edilecek olan tüm sertifika (Ship Sanitation Certificate...vs) yenilemelerini gerçekleştirmek.
• Gerektiği durumlarda koruyucu liman acentelerinden talep edilecek hizmet ve malzeme satın alımlarında talep sahibi bölümünlerin ihtiyaçlarını karşılama konusunda yardımcı olmak.
• Şirket, acente, tedarikçi ve diğer kurumlar arasında gerçekleşen tüm sevkiyat aktivitelerini yürütmek. Her bir tedarik işleminin gemide/ofiste teslim alınması dâhil tüm aşamalarını takip ve kontrol etmek, sonuçlandırmak.
• Lojistik ile ilgili Koruyucu Acentelik (Protective Agency) ödeme ve masraf dökümanlarının takip kontrol ve hesaplarının sonuçlandırılmak.
• Lojistik firmalarından temin edilecek olan nakliye hizmetlerinin anlaşmalarını gerçekleştirmek ve yıllık bazda güncellemek.
• Kara ofislerinden gemiye gidecek personelin, çeşitli sebeplerden dolayı gemiye katılacak olan Servis Ekiplerinin ve özel durumlarda gemilere katılacak diğer kişilerin gemiye çıkış ve inişleri dâhil intikallerini ayarlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Şirketin kalite ve emniyetli yönetim sistemi (QSMS)’in genel prensipleri konusunda bilgi sahibi olmak. QSMS’te tanımlı prosedür ve süreçleri uygulamak ve aynı zamanda Bölümü’nü ilgilendiren süreçleri ve formları geliştirmek ve güncellemek için aktif olarak katkıda bulunmak.
• Bölümünün sorumluluğundaki KPI’ların izlenmesi için gerekli verileri (data) toplamak, gerekliyse düzeltilmesini / tamamlanmasını sağlamak, saklamak.
• Şirket faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve düzenlenebilmesi, yasal mevzuata riayet edilmesinin temini ve denetlenmesi, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması için “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasa ve yönetmeliklere çalışan / veri işleyen olarak uymak.
• Yapılan ikmallerin adet kontrolünün AMOS ERP programı üzerinden yapılıp, gerekli ise stok düzeltmelerinin yapılması için gemilere gerekli bilgilerin geçilmesi ve gerekli düzeltmelerin gemi tarafından yapılmasının sağlanması ve kontrolü.
