Mali İşler Direktörü İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Mali İşler Direktörü, İstanbul Arel Üniversitesi Mali İşler Ofisi bünyesinde Genel Sekreterlik makamına bağlı olarak görev yapar. Sefaköy ve Cevizlibağ Yerleşkeleri için Yerleşkeden Sorumlu Rektör Yardımcılarına rapor verebilir. Üniversitenin tüm mali işlemlerinin ve sistemlerinin yönetimine liderlik eder. Üniversite çapında mali yönetim ve raporlama süreçlerini, bütçeleme, mali analiz ve iş modellemesini uygular ve yönetir. Borç hesapları, alacak hesapları ve faturalama, sözleşmeler ve diğer günlük mali/muhasebe faaliyetlerini denetler.Kurumsal muhasebe hizmetlerinin, hibeli Ar-Ge faaliyetlerinin ve Ofisin IT sistemlerinin yönetim politikalarını, süreçlerini ve prosedürlerini oluşturur, uygular ve denetler.
Görev ve Sorumluluklar
- Mali İşler yönetimine ilişkin politika ve prosedürleri hazırlamak.
- Fon, gelir ve giderlerin tanımlanması ve yönetilmesi için gereken finansal sistemlerin tasarımı, uygulanması ve desteğini; ayrıca ilgili politika ve süreçleri takip etmek.
- Mali tablolar ve raporlar (bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu, vb.) ile finans ve iş planlarının oluşturulmasını sağlamak, kontrol etmek ve değerlendirmesini yaparak yönetime sunmak.
- Bütçe ve mali analiz çalışmalarına katılmak ve destek vermek.
- Maliyet muhasebesi bilgilerinin kontrol edilmesini ve raporlanmasını ve/veya yapılmasını sağlamak.
- Nakit akışını, risk tahminlerini, yerleşkeler arası mali süreçleri ve nakit stratejilerini oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.
- İşi ile ilgili mevzuat (Vergi Hukuku, Ticaret Hukuku, SGK, vb.) değişiklik ve yeniliklerini takip edip şirket süreç ve uygulamalarına adapte etmek.
- Olası finansal yatırım çalışmalarını/senaryolarını hazırlamak ve yönetime sunmak
- Üniversite politika ve prosedürlerine, YÖK kanun ve yönergelerine dayalı süreç ve prosedür değişikliklerini araştırmak, tavsiye etmek ve uygulamalarını takip etmek, gerektiği durumlarda yürürlükte olan muhasebe uygulamalarına geçiş yapmak.
- Kurumun ilkeleri ve amaçlarının etkin şekilde yerine getirilmesi amacıyla kurumsal bir yapı ve istihdam yöntemi tasarlamak, oluşturmak ve muhafaza etmek; birim personellerinin işe alım, eğitim, denetim ve değerlendirme süreçleri dahil olmak üzere personel yönetimini takip etmek.
- Üniversitenin stratejik yöntem ve planları hakkındaki bilgilerin güncelliğini korumak, gelişimle ilgili sistem ve teknolojinin en üst düzeyde olmasını sağlamak.
- Üniversitenin yönetimine, denetleme kuruluşlarına dönemsel raporlar ve bilgi sunmak.
- Üniversitenin politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması sürecine katılmak; üniversite planlama ve politika oluşturma komitelerinde görev almak.
- Öğrenciler, veliler ve yöneticilerle müşteri odaklı etkileşim kurulmasını desteklemek.
- İç ve dış denetçilerle iletişim halinde olmak, denetim projelerinde yer almak ya da gerektiğinde muhasebe kayıtlarına erişim sağlamak.
- Kısa ve uzun vadeli kurumsal prensipler, hedefler, stratejik planlar, politikalar ve çalışma prosedürleri oluşturmak ve bunları gerçekleştirmek.
- Kuruma kaynak ve/veya gelir sağlamak için stratejiler tasarlamak, geliştirmek ve uygulamak.
- Çalışmalarını bilgi güvenliği hedeflerine, politikalarına ve bilgi güvenliği yönetim sistemi dokümanlarına uygun olarak yürütmek.
- Kendi birimi ile ilgili bilgi güvenliği hedeflerinin takibini yapmak ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak.
- Sistemler veya hizmetlerde gözlenen veya şüphelenilen herhangi bir bilgi güvenliği açıklığına dikkat etmek ve raporlamak.
- İşle ilgili atanan belirli görevlerde yer almak.
Yetkinlikler:
- Sözleşme süreci, yasal prosedürler, YÖK mevzuatı ve diğer düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olmak.
- Mali İşler alanında en az 10 yıl tecrübeli olmak (Üniversite deneyimli adaylar değerlendirilecektir).
- Genel Muhasebe, Maliyet Muhasebesi, Yönetim Muhasebesi, Finansal Raporlama Standartları, Finansman, Nakit Yönetimi konularında yetkinlik.
- Vergi mevzuatı, nakit akış yönetimi, bütçe planlama, bilanço ve mali tablo analizi ile finansal yönetim raporlamalarına hakim olmak.
- SMMM Belgesine sahip olmak.
- Vergi Dairesi, SGK, Çalışma Bakanlığı gibi resmi kurumlar ile Bankalar ve Finans Kuruluşları ile ilişkileri yönetebilecek bilgi ve deneyime sahip olmak.
- Vergi Usul Kanununa göre E-Fatura ve E-Defter süreçlerine hakim olmak.
- Kayıt tutma ve raporlama becerisine sahip olmak.
- Kurumsal fonların koruma altına alınmasına ilişkin mali kontrol sistem ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Program planlama, inceleme ve yeniden yapılandırma uygulamaları ve prosedürleri, politika oluşturma hakkında genel becerilere sahip olmak, bir yüksek öğretim kurumu için yeni stratejiler ve prosedürler geliştirmek ve uygulayabilmek.
- Stratejik planlama ve performans ölçme becerisine sahip olmak.
- Kasa işlemleri ve nakit yönetimi ilkeleri, sistem, prosedür ve standartlarına ilişkin bilgi sahibi olmak.
- Muhasebe ve alacak hesapları ilke, yöntem ve uygulamalarına ilişkin bilgi sahibi olmak.
- Teknik bilgi içeren raporlama yapma becerisine sahip olmak.
- Alternatif fon/gelir kaynaklarını belirleyebilmek ve bunları güvence altına alabilmek.
- Güçlü insan ilişkileri kurabilmek, müzakere ve iletişim becerilerine sahip olmak.
- Müşteri ilişkileri yönetimi yetkinliğine sahip olmak.
- Bilgisayar ve ilgili yazılım uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilmek.
- Kaynakları organize edebilmek ve öncelik belirleyebilmek.
- Kısa ve uzun vadeli hedef geliştirebilme, planlama ve uygulama becerisine sahip olmak.
- İdari/yöntemsel karar alma ve değerlendirme becerisine sahip olmak.
- Çalışanları eğitmek ve denetleyebilmek, organizasyon, öncelik belirleme ve iş planlama görevlerine dahil olmalarını sağlayabilmek.
- Kapsamlı görevleri yürütebilmek ve çoklu projeler içerisinde öncelik belirleyebilmek.
- Sözleşme hukuku hakkında bilgi sahibi olmak.
