Mali ve İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye, Çekmeköy, Ataşehir, Sancaktepe)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Emeğin değer bulduğu, kişisel gelişime daima olanak sağlayan, işiyle mutlu ve keyifli insanların bir arada olduğu E-Ticaret firmamızda Mali işler ve İdari İşler uzmanı olarak görevlendirilmek üzere, kazan-kazandır anlayışıyla, üreterek, değer katarak çalışacak ekip arkadaşları aramaktayız.
Görevin Amacı
Mali İşler Müdürlüğü'nce hazırlanacak raporlara konu muhasebe verilerini Genel Kabul Görmüş Muhasebe Standartları çerçevesinde girişlerini ve ilgili kayıt konusu dokümanların arşiv işlemlerini yapmak , aylık ve 3 aylık raporlamalara konu karşılıklar ve/veya tahakkuklar ile ilgili kayıtları tamamlamak, dönemsel gider/gelir kayıtların ön kontrolünü yapmak. Maliyetleri raporlamak . Ofis ihtiyaçları dahilinde idari işleri yürüterek takibini ve raporlamasını yapmak.
Muhasebe İşlemleri
- Günlük gelen faturaların dökümü, iade edilip edilmeyeceğinin kontrolü, bu faturaların girişlerinin yapılması
- Satışlara ilişkin, cari hesap kontrol sonrası satış faturasını düzenlemek
- Cari Hesap Mutabakatlarının hazırlanması, Müşteri ve Tedarikçilere aylık mail ortamında mektupların gönderilmesi, gelen mutabakatları cevaplandırması.
- Kur farklarının hesaplanması ve faturalarının düzenlenmesi
- Alacak ve Borç listelerini hazırlamak, yaşlandırma raporlarını düzenlenmek, tahsilat için aranacak firmaların listesini düzenlemek ve ilgili personel ile paylaşmak, tahsilat işlemlerini yapmak
- Serbest Bölge içindeki çıkış işlemlerine ait müşterilere yansıtılması gereken tutarların belirlenmesi ve müşterilere yansıtılması
- Aylık yansıtma faturaları, aylık ve 3 aylık karşılık ve tahakkukların kontrolü ve işlemlerin yapılması, sigorta ve araç işlemleri ile ilgili tüm süreçlerin takibi
- Haftalık ödeme planlarının hazırlamak, günlük banka ve kredi kartı hareketlerini işlemek,
- Form BA/BS formlarını bildirimlerini yapmak bildirmek
Personel İşlemleri
- Personel giriş ve çıkış işlemlerini yapmak ve giriş ve çıkışlara ilişkin evrakları teslim almak, personel dosyalarını düzenlemek, eksikleri tamamlamak ya da tamamlatmak
- Personel masraflarının girişlerinin yapılması, İzinlerin sistem üzerindeki kontrolü, sağlık raporlarının takibi, sistemdeki izinlerin izin defterine aktarımı
- Zimmet tutanaklarının düzenlenmesi ve teslim/tesellüm işlemlerinin yapılması,
- Resmi makamlar nezdinde gerekli işlemleri yürütmek (Vergi Dairesi, Ticaret Odası, Belediyeler, Vb.) SGK Bildirimlerini, Damga Vergisi Beyannamelerini
İdari İşler
- İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
Raporlama
- Maliyet analizlerini yapmak ve raporlamak
- Haftalık ödeme planlarının haftanın son günü direktörlüğe sunmak, aylık ve 3 aylık tahakkuk/karşılık ve yansıtmaların yapıldığını raporlamak,
- Haftalık Mevcutlar raporunun hafta başında iletmek, Haftalık alacak yaşlandırma raporlarını hafta başında hazırlamak ve bu raporu ayrıca tahsilat sorumlularına göndermek,
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Tercihen E-Ticaret işi içinde muhasebede operasyonlarında yer almış,
- Teknolojiye yatkın,
- İş takibi konusunda hassas ve titiz,
- E-Fatura, E-Arşiv konularında bilgi sahibi
- Planlama ve organizasyon yetkinliği güçlü olan, Yazılı ve sözlü iletişim beceriler yüksek
- MS. Office programlarını iyi düzeyde kullanan, ERP sitem kulanmış
