Maygold Otomotiv A.Ş İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
İŞ TANIMI
Şirketin idari işler ile ilgili tüm faaliyetlerini yönetmek.
İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerin vermek ve takibini yapmak.
İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak.
İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve dosyalanmasını sağlamak.
Çalışanların moral ve motivasyonu ile uyum düzeyini artırmaya, eğitim düzeyinin yükseltilmesine, ekip çalışması uygulamasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, Personellerin tüm istek ve önerileri değerlendirmek.
Yıllık eğitim planına göre eğitimlerin alınmasını ve eğitime katılımını sağlamak.
Personellerin çalışma ortamlarını oluşturmak ve gerekli teçhizatları temin etmek.
Performans değerleme sistemini kurmak.
İş sağlığı ve güvenliği sistemini yönetmek, ekipman zimmetlerinin takibini yapmak.
İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek, veri güncellemesi yapmak.
Raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yürütmek.
Çalışanların ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek.
Personel ihtiyaçlarını karşılamak üzere, yapılan iş başvurularını incelemek, adaylarla görüşmek ve uygun görülen başvuruları ilgili birime iletmek.
Personelin tüm süreçlerini talep ve teklifleri Genel Müdüre sunmak ve karara bağlamak.
Personelle ilgili sorunların tanı ve çözümünü kolaylaştırmak.
Personellerin özlük hakları, sigorta ile ilgili işlemlerini yürütmek, mevzuatı takip ederek gerekli çalışmaları yapmak.
Yıllık izin planını yaparak Genel Müdüre onaylatmak, izin defterine işletilmesini sağlamak.
SSK evrakları, raporlu personelin evrakları vb. resmi muhasebeye iletilmesini sağlamak.
Personelin ücret durumunu, sosyal haklarını vb. belirlemek ve personeli ödüllendirmek.
Maaş, avans, prim, çalışma saatleri, fazla mesai vb. hesaplamaların yapılması, izinlerin takip edilmesi, bordroların hazırlanması ve ödemelerinin gerçekleştirilmesi sağlamak.
Bütçe gerçekleştirmelerini takip etmek.
Emekliliği gelmiş veya işten ayrılacak personelin durumlarını görüşmek ve karara bağlamak.
Telefon, araç kiraları, araç yakıtlarını, trafik cezaları, HGS ve diğer giderleri raporlamak.
Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek ve yönetmek.
Resmi izin, ruhsat vb. süreçlerin takibine destek vermek.
Marka tescillerinin alınması, izlenmesi, korunması konularında destek olacak.
Mesleki gelişime ilişkin birtakım faaliyetleri yerine getirmek.
Genel düzenin devamlılığı için alınmış olan kararların takibini yapmak ve raporlamak.
Yönetim ve mağaza ikram ve yemek hizmetlerini yönetmek.
GENEL NİTELİKLER
İdari İşler bölümünde en az 5 yıl tecrübeli
Üniversite mezunu
Yöneticilik vasfı ve temsil yeteneği güçlü
Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş
Raporlama, iş takibi ve analiz yönü güçlü
Personel özlük işlemleri, Maaş ve bordro hesaplamaları konusunda tecrübeli
İş takibi çok iyi olan, çözüm odaklı
MS Ofis uygulamalarını iyi bilen
Anadolu yakasında ikamet eden
