Nitelikli Ofis Asistanı (İzmir Şubemiz İçin) İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Otomasyon, Mühendislik Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER:
- En az ön lisans mezunu
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübe sahibi olan
- Tercihen Elektrik/Endüstriyel Otomasyon ve benzer sektörlerde çalışma tecrübesi olan
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen
- Tercihen Orta düzeyde İngilizce sözlü ve yazılı iletişim yetkinliğine sahip olan (İngilizce seviyesi adaylar için tercih sebebi olabilir)
- Diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip
- Ekip çalışmasına yatkın
- Düzenli çalışan ve iş takibi konusunda başarılı
- Analitik düşünme yeteneği olan ve herhangi sorunla karşılaştığında çözüm odaklı düşünerek, sorunlara çözüm bulabilen
- Dikkatli, düzenli çalışan ve zaman yönetimi yapabilen
- Kişisel gelişimini sağlamak ve bulunduğu ortama fayda sağlamak vb. amaçları olan
- İş tanımı gereği; birçok alana dokunarak edinilen tecrübeleriyle fark yaratarak kariyerinde daha iyi konuma gelme hedefinde olan
İŞ TANIMI:
- Santral telefonuna cevap vererek firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak,
- Potansiyel müşteri araştırması yapmak
- Müşterilere telefon ve e-mail aracılığıyla firma tanıtımı yapmak
- Pazarlama aktivitelerinde yöneticiye destek sağlamak
- Firma tanıtım faaliyetlerinde etkin rol oynamak ve yönetici ile müşteri arasındaki koordinasyonu sağlamak
- Haftalık müşteri ziyaretlerini planlamak ve gerek duyulduğu takdirde yöneticiye eşlik etmek
- Malzeme tedarik sürecinde müşteriden gelen istekleri eksizsiz bir şekilde sisteme işleyip, en kısa sürede malzeme tedarik sürecini başlatmak,
- Tedarik sürecini takibinden sorumlu olduğu malzemelerin fatura ve irsaliye düzenlenmesini yapmak,
- Muhasebe departmanı ile koordinasyonlu bir şekilde çalışarak, gerekli bilgileri zamanında ve efektif bir şekilde aktarmak,
- Günlük telefonlaşma, e-posta yazışmalarını ve koordinasyonu sağlamak
- Şirket yöneticilerine ihtiyaç duydukları operasyon desteği sağlamak,
- Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak,
- Ofis içi ihtiyaçları düzenli bir şekilde listeleyip, tedarik etmek
- Firmadaki sürekli iyileştirme faaliyetlerine katılmak
üzere görev alacak, tercihen İzmir’de ikamet eden çalışma arkadaşları aramaktayız.
Benzer İş İlanları
