Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Lisans mezunu,
- Tercihen Yönetici Asistanı olarak deneyimli,
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
- Terminlere göre iş yapabilen, zaman yönetimi konusunda etkin,
- Yüksek tempolu iş ortamında çalışabilen,
- İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon becerileri gelişmiş ve detaycı,
- Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin,
- İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.
İŞ TANIMI
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
- Kuruma gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Yönetici ajandasının ve iş planının organize ve takip edilmesi,
- Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Yöneticinin ofis dışı ve ofis içi birimler ile tüm ilişkilerinin koordine edilmesi,
- Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi
- Kendisine verilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.
