Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Oto Yedek Parça ve Yan Sanayi
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Sekreterlik, Büro Yönetimi vb. bölümlerinden mezun
- Kurumsal şirketlerde en az 1 yıl tecrübeli
- Tercihen İngilizce bilen
- Windows ofis programlarına hâkim
- İş disiplini ve motivasyonu yüksek
- Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli
- Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen, gelişime açık
- Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve prezantabl
- Takım çalışmasına yatkın
- Dosyalama ve arşivleme konularına önem veren
- İstanbul Anadolu yakası veya Gebze civarında oturan
İŞ TANIMI :
- Posta, kargo, fatura vb. gelen evrak ve giden evrak kayıt ve takibini yapacak
- Telefon ve e-mail trafiğini yönetecek
- Ofis ve toplantı odalarının tertip ve düzeninden sorumlu olacak
- Toplantı takvimi yönetimini gerçekleştirecek ve gerçekleşen toplantı raporlarını arşivleyecek
- Yönetim Kurulu toplantısı dosyalarını hazırlayacak
- Seyahatler için otel, bilet, araç kiralama vb. hizmetlerinin fiyat araştırmasını yapıp organize edecek
- Fotokopi vb. işleri takip edecek
- E-fatura portalına gelen faturaları günlük olarak basıp, ilgili departmanlara iletecek
- Kesilen faturaları aylık olarak arşivleyecek
- Reklam/ promosyon kuponlarını sisteme kaydedecek
- Gerekli durumlarda diğer bölümlere destek verecek
- Gelen ziyaretçi ve misafirleri karşılayacak
- Gerektiğinde ikram ve servis hizmeti yapacak
Otomotiv sanayi için yurt içi ve yurt dışına motor yatağı üretimi yapan fabrikamızda, Genel Müdürlüğe bağlı olarak, çalışacak Ofis Asistanı.
