Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Kimya
GENEL NİTELİKLER
İşin Tanımı:
- Yöneticisinin ajandasının takibini yapmak, randevularını organize etmek,
- Şirket santraline gelen iç ve dış telefon çağrılarını karşılamak,
- Yurt dışı ve yurt içi seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, araç kiralama ve konaklama vb.) seyahat acentesi ile düzenlemek,
- Yurt dışı vize taleplerinde vize başvurusu için gerekli çalışmaları yapmak ve seyahat acentesi ile süreci yönetmek,
- Ofisin genel iç düzeninden sorumlu olmak, yöneticisinin misafirlerinin ağırlanması ve ikramlarının yapılması işlerini yürütmek,
- Kargo, posta, faks ve resmi evrakların şirket içindeki koordinasyonunu sağlamak,
- Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
- Gerektiğinde Yöneticisinin çalışmaları ile ilgili raporlama yapmak,
- Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek
Aranılan Nitelikler:
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı vb. ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici, Ofis Asistanlığı, İdari İşler vb. alanlardan birinde minimum 5 yıl deneyimli,
- Organizasyon becerisine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
- İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
- Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, temsil kabiliyeti yüksek,
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl,
- MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
