Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Maltepe)
- Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
Grup şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Ön lisans veya lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, sekreterlik vb.)
- Benzer görevde en az 2+ yıl deneyimli,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Daha önceki deneyimlerinde CRM uygulaması kullanmış,
- Organizasyon ve koordinasyon yetkinliği yüksek,
- Güler yüzlü, pozitif ve dinamik iş yapabilen,
- Dikkatli, titiz ve düzenli çalışan, sorumluluk bilinci gelişmiş,
- Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve kurumsal imajı düzgün yansıtabilecek,
- Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
- Dış görünümüne ve insan ilişkilerine önem veren,
İŞ TANIMI
- Tüm ofis telefonlarını karşılamak,
- Santral sistemine düşen talepleri takibe alarak satış ekiplerine destek sağlamak,
- Gelen ziyaretçi ve misafirlere yardımcı olmak, yönlendirmek,
- Ofis içi ve dışı tüm kargo giriş süreçlerini yürütmek,
- Muhaberat raporlarını hazırlamak ve sunmak,
- Mutfakta ve ofis içerisinde kullanılan malzemelerin stok kontrolünün yapılması ve eksilen ihtiyaçların sipariş edilmesi,
- Kurumun tüm alanlarının temizliğiyle ilgili hizmet alınan kişilerin koordine edilmesi,
- Mutfak bölümünün ana sorumluluğunun üstlenilmesi (Çay, kahve hazırlanması, ikramı vb.),
- Ofis içi genel tertip ve düzenin sağlanması,
- Kurum içerisinde demirbaşlardan sorumlu olmak ve envanter süreçlerini yürütmek,
- Muhasebe biriminden talep edilen operasyonel süreçlere destek olmak,
- Kurum etkinliklerinde aktif rol oynamak,
- Personel için gerekli kırtasiye, kaşe, kartvizit, temizlik malzemelerinin depolanması ve çalışanlara dağıtılmasının sağlamak.
