Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, İnşaat, Proje Taahhüt
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,
- En az 3 yıl deneyimli,
- Evrak, telefon ve mail trafiğini yönlendirecek,
- Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
- Tüm departmanlara destek olacak,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil ve ağırlama yeteneği güçlü,
- Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
İŞ TANIMI
- Şirket içi telefon trafiği ve evrak akışının yönetilmesi,
- Dışarıdan gelen çağrıların doğru birimlere aktarılması,
- Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, sistem girişlerinin sağlanması ve ilgili birimlere teslim edilmesi,
- Toplantı organizasyonlarının planlanması ve yönetilmesi,
- Seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
- Ofis içi koordinasyonun sağlanması, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek verilmesi,
- İdari işlere destek verilmesi,
- Ofisin genel düzeninin sağlanması.
Endüstriyel Tesis Tasarımları ve Uygulamaları yapan şirketimizin Ataşehir'deki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere;" OFİS ASİSTANI ” aranmaktadır.
