Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Bilişim, Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
İstanbul Koşuyolu'nda bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere ‘’Ofis Asistanı’’ arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Raporlama ve dosyalama sistemlerinin organize ve kontrol edilmesi, gelen-giden evrakların birimlere dağıtılması,
- Ofis içi ve dışı iletişimin organize edilmesi
- Telefon trafiğinin başarılı bir şekilde yönlendirilmesi
- Şirket içi her türlü iş seyahati organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Ofis düzeninin ve genel idari işlerin sorunsuz idare edilmesi
- Günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olunması.
- İhtiyaç durumunda yönetim grubunun iş süreçlerine destek olunması.
GENEL NİTELİKLER:
- Lisans ya da ön lisans mezunu
- Tercihen yurt dışından gelen telefon ve e-mail leri anlayıp yönlendirebilecek derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi derecede etkin kullanabilen,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- Güleryüzlü, dinamik, prezentabl ,temsil yeteneği ve diksiyonu düzgün,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
- Sonuç odaklı çalışma, zaman yönetimi, planlama ve iş takibi konularında beceri sahibi,
- İstanbul/Anadolu Yakasında ikamet eden.
