Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Ticaret
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz 34.000 çalışanımızı güçlendiriyor. Great Place to Work® - Dünyanın En İyi İşverenleri sıralamasında en iyi işverenlerden biri olarak listelenmekten gurur duyuyoruz.

Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark, General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and Hired.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz dış ticaret alanında faaliyet gösteren iş ortağımızın ofis süreçlerini yönetecek '' Ofis Asistanı'' rolü özelinde arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

  • Diksiyonu düzgün olan ve iletişim becerileri gelişmiş olan,
  • Disiplinli, işini takip eden ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
  • Organizasyon becerisi ve problem çözme yeteneği olan,
  • İyi derecede bilgisayar (MS Office uygulamaları) kullanabilen,
  • İyi derecede İngilizce bilgisine sahip
  • Prezantable dış görünüşüne özen gösteren,
  • İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir ‘e ulaşım sorunu olmayan,
  • Ofis asistanı ve sekreterya konusunda en az 2 yıl deneyimli sahip olan,


İş Tanımı:

  • Şirkete gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Gelen misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması ve ağırlanması,
  • Şirket içi evrak akışının sağlanması, gelen kargo, fatura, irsaliye vb. evrakların teslim alınması ve zamanında doğru kişilere ulaştırılması,
  • Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
  • Dokümantasyon, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütülmesi,
  • Sorumluluğu dahilindeki veri girişi / raporları dikkatli şekilde hazırlanması,
  • Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
  • Toplantı,mülakat, yurt içi ve yurt dışı seyahet ve komaklama işlemlerinin organize edilmesi.


"Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2020 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”