Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Otomasyon
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Kamu İhale Kanunu ve İlgili İhale Mevzuatına Hakim,
- Tercihen Otomasyon Sektöründe Deneyimli,
- Üniversitelerin Lisans Bölümlerden Mezun,
- İleri Seviyede İngilizce Yazışma ve Görüşme Yapabilen,
- Titiz, Dikkatli,
- Araştırmacı,
- Pozitif Düşünen,
- Ekip Çalışmasında Başarılı,
- Sonuç Odaklı Çalışan,
- Yoğun İş Temposunda Çalışacak,
- En Az 3 Yıl Benzer Görevde Deneyimli,
- İstanbul Anadolu Yakasında İkamet Eden.
İŞ TANIMI
- Kamu ihalelerinin takibi, evraklarının hazırlanması, teminat mektuplarının çıkarılması ve sözleşme öncesi-sonrası idareye verilmesi gereken evrakların hazırlanması ve tarihlerin takibi
- İhaleler için gerekli bazı dokümantasyonların İngilizce-Türkçe çevirilerinin yapılması
- Süren projeler için belge ihtiyaçlarının giderilmesi
- Teminat mektuplarının hazırlatılması ve takip edilmesi
- Yurtdışı ile yazışmaların gerçekleştirilmesi
- Yurtdışı ve yurtiçi proje siparişlerinin verilmesi, takibi, sevkiyatlarının organizasyonu
- Kurumsal kimlik çalışmaları ve pazarlama materyalleri oluşturulması (kartvizit, antetli evraklar, araç giydirme, katalog, broşür, görsel, video vb.)
- 1 Ocak, 29 Ekim, Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı mailinglerinin oluşturulması ve firma veri tabanındaki müşterilere gönderilmesi
- Şirketin İş Sağlığı Güvenliği konusunda evrak takibinin yapılması, eksik evrakların giderilmesi, OSGB firmasıyla ilişkilerin sürdürülmesi
- İSO 9001, 14001, 18001, TSE HYB, Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi vb. tüm belgelerinin çıkartılması, gerekli evraklarının hazırlanması, denetimlerinde bulunulması, yenileme tarihlerinin takibi
- Şirketin Referans Listesi, Organizasyon Şeması v.b.’nin hazırlanması ve düzenli olarak güncellenmesi
- Projelerle ilgili web sitesinde yayınlanacak haberlerin oluşturulması
- Sosyal medya güncellemeleri (Facebook, Twitter, Linkedin)
- Eleman alım platformlarıyla anlaşmaların yapılması, gerekli elemanların ilanlarının hazırlanması, yayınlanması
