Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ataşehir)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, Yapı Malzemeleri
GENEL NİTELİKLER
İş tanımı
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yurtdışı müşterileri ile koordineyi sağlamak. Yazılı ve sözlü ileri düzey ingilizce bilmek(2.dil Almanca tercih sebebidir)
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
- Bayan yönetici asistanı aramaktayız.
Aranan Özellikler
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- İleri derecede İngilizce bilgisine sahip, ikinci dil(Almanca) tercih sebebidir
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- İhracat – İthalat sürecine hakim,
Benzer İş İlanları
