GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- Yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,
- Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,
- Toplantı, seyahat ve otel organizasyonlarını yapmak,
- Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
- Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
Genel Nitelikler
- Lisans mezunu,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 4 yıl deneyimli,
- Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarına hakim,
- Raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
- İletişimi güçlü, planlama ve organizasyon becerilerine sahip, zaman yönetiminde başarılı, sonuç odaklı,
- Dosyalama, Raporlama, İş takibi konusunda tecrübeli
İstanbul Tuzla lokasyonumuzda yer alan Deniz Ticaret Filosu bünyesinde görevlendirilmek üzere 'Yönetici Asistanı' arıyoruz.