Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Denetim Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Uluslararası grubumuzda görev almak üzere aşağıda belirtilen niteliklere uygun “Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
- İyi derecede İngilizce bilen,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Sözlü ve yazılı anlatım becerisi kuvvetli,
- İletişim becerileri ve ikna kabiliyeti yüksek,
- Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş, zaman yönetimini başarabilen,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün,
- Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi olan,
İŞ TANIMI
- Yurtiçi ve Yurtdışı yazışmalara ve toplantılara ait tutanakları dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Kendisine verilen talimatlar uyarınca görevini şirket prosedürleri, kurallar ve prensiplerin öngördüğü biçimde üstlenmek,
- Üstlendiği tüm iş ve görevlerde planlı ve düzenli olmak, ayrıntıya fazlasıyla dikkat etmek,
- Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak,
- Telefonlara şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili yöneticisine ulaştırmak,
- Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek,
- ‘Kıymetli evrak’ olarak belirtilmiş evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
- İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb. bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak,
- İlgili yöneticiye ait vize işlemlerinin yapılmasında gerekli evrakların hazırlanmasını ve tüm süreci takip etmek,
- Gelen misafirleri karşılamak, gerekli toplantı organizasyonlarını yapmak,
- Gelen ulaşım, konaklama faturalarını kontrol etmek.
