Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· Ön lisans veya lisans mezunu

· Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 5 yıl çalışmış

· İyi derecede sözlü, yazılı ingilizce bilen

· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek

· Office 365 uygulamalarını etkin kullanabilen,

· Zaman yönetimi konusunda uzman,

· Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

· Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

· Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

· Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

· Üst Düzey Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.

İŞ TANIMI

Yönetim Kurulunun kurum dışı ve kurum içi iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,

Yönetim Kurulunun telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması, toplantı ve organizasyon hazırlığının yapılması,

Yönetim Kurulunun diğer birimler arasında koordinasyonun sağlanması,

Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarını tutmak ve ilgili kişiler ile paylaşmak

Yönetim Kurulunun misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama ve servis faaliyetlerini yapmak,

Yönetim kurulunun toplantı ve görüşme takviminin takip edilmesi düzenlenmesi, seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak

Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,

Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

Benzer İş İlanları