Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • İnsan Kaynakları Danışmanlığı

GENEL NİTELİKLER

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz sektörün öncü firmalarından olan iş ortağımızın İstanbul Göztepe Şube'sinde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip " Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
  • Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
  • Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
  • Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
  • Seyahat engeli bulunmayan.


İŞ TANIMI

  • Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder,
  • Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar,
  • Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar,
  • Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir,
  • Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir
  • Rapor ve sunumlar hazırlar,
  • Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
  • Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir,
  • Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
  • Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
  • Aylık idari satın alımlarını yapar,
  • Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar.

Benzer İş İlanları

Genel Müdür Asistanı

Yönetici Asistanı

İmprova

Yönetici Asistanı

Yönetici Sekreteri ve Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Sekreteri

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Kosifler Oto Üst Düzey Yönetici Asistanı

Executive Assistant

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Executive Assistant To CFO

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı - İstanbul

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

General Manager Assistant

Üst Düzey Yönetici Asistanı