Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
Şirketimizde görev alacak ‘Yönetici Asistanı’arıyoruz.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan,
- MS Office programlarına hâkim,
- İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,
- Planlama ve takip etme becerisi kuvvetli, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf ve kararlı yaklaşımlar sergileyebilen,
- Gündelik iş akışının dışında oluşabilecek iş ve sorumluluklara esnek bakış açısı ile uyum sağlayabilen.
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek, randevu ve toplantılarını zamanlamak,
- Randevu ve toplantılarla ilgili hazırlıkları yapmak.
- Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak.
- Kurumsal kimlik çalışmalarına destek vermek, yürütme, takip çalışmaları yapmak,
- Her türlü yazışma ve raporlama faaliyetlerini yürütmek,
- Yurt içi ve Yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
- Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,
- Çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek,
- Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
- Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin kullanıma hazır bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde istenen biçimde sunmak,
- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
·
