Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kadıköy)
- Tıbbi Cihaz ve Malzemeler , Medikal Ürünler
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
- Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
- Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
- Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
- Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
- Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
- Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması,
- Yurtdışı müşteri ve tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Yurtdışından gelen misafirlerin karşılanması
Aranan Nitelikler
- Üniversite Mezunu ( Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunu ),
- En az 3 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven,
- Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
- Kesinlikle sigara KULLANMAYAN,
- İstanbul Kadıköy bölgesine yakın lokasyonda ikamet eden / edebilecek ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
