Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Grubumuzun İstanbul Tuzla'daki Genel Müdürlüğünde Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görevlendirilmek üzere;
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen
• En az 5 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı deneyimi olan
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerilerine sahip
• Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne önem veren
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
Üst Düzey Yönetici Asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

Üst düzey yöneticinin iş ve seyahat planı takibinin yapılması
Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağlanması
Üst yönetim toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlanması ve takibinin yapılması
İş akışının yönetilmesi ve sonuçlandırılmasına destek olunması
Üst yönetim ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek sağlanması
Özel ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması
Dosyalama, arşivleme, rezervasyon, gelen-giden evrak yönetimi ve takibinin yapılması
Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi
Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi

Benzer İş İlanları