Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• En az lisans mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, tercihen 2.yabancı dil (Almanca) bilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

İŞ TANIMI

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Raporlar ve sunumların hazırlanması,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Yöneticinin gerek özel hayat, gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlayacak,
• Yoğun iş programı sırasında bağlı bulunduğu yöneticisinin toplantılarına yöneticisi ile birlikte katılacak,

Benzer İş İlanları

Executive Assistant

• 07/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 29/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 23/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 13/01/2022

Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş.

Üst Düzey Yönetici Asistanı - İstanbul

• İstanbul(Asya)
• 01/12/2021

Uğur Plastik Ambalaj Sanayi ve Ticaret Limited Şti

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 23/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 27/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Beykoz)
• 02/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 29/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 17/01/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 09/12/2021