Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Taşımacılık
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Üst düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
- Lisans eğitimini tamamlamak,
- Çok iyi düzeyde İngilizce bilmek,
- Temel bilgisayar ve MS Office programları bilgisine hakim olmak,
- Düzgün diksiyona sahip olmak,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Raporlama, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek olmak,
- Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık,
- Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği göstermek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
İş Tanımı
- Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak,
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,
- Toplantılarda alınmış olan kararların bölümler tarafında gerçekleşme sürecini takip etmek,
- Yurt içi ve yurt dışı telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, e-posta trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
- Şirket içerisindeki ilgili çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
