Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İletişim, Psikoloji, Pazarlama İletişimi, vb.)

· En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesi olan,

· Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,

· Toplantı organizasyonu, planlama ve raporlama becerisi yüksek,

· B sınıfı Ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

· İleri düzeyde Bilgisayar bilgisi olan ve MS Office, Outlook vb. programları kullanabilen

· Analitik düşünen, raporlama becerisi yüksek, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,

· İş takip ve iş geliştirme yetkinliğine sahip, Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

· Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

· İlgili görev için ofis yerimiz İstanbul-Anadolu yakasında olduğu için bu yakada ikamet edilmesi tercih nedenidir.

İŞ TANIMI

Bu görevden beklenenler aşağıda belirtilmiştir:

· Bağlı bulunduğu Yöneticinin iş planlamasını takip etmek, bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,

· Bağlı bulunduğu Yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara aktarmak, ilgili departmanlarla yönetim arasındaki bilgi koordinasyonunu sağlamak,

· Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını oluşturmak ve ilgili departmanlara ulaştırmak,

· Proje tekliflerinin temel içeriklerini hazırlamak,

· İş Ortakları ile iletişimi sağlamak,

· Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek, günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlamak ve dosyalamak,

· Yöneticisinin kişisel asistanı olarak özel ve iş hayatındaki tüm programları organize etmek,

· Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlayarak iş takibi yapmak,

· Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin ederek ve takibini gerçekleştirmek,

· Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

· Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,

· Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,

· Yurt içi ve Yurt dışı seyahat engeli olmayan,

. Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen,

Adaylar arıyoruz.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı