Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Tuzla)
  • Elektronik Kart Sistemleri, Elektrik & Elektronik , Aydınlatma, Elektronik Güvenlik Sistemleri, Enerji

GENEL NİTELİKLER

Green Şirketler Grubu, kalite ve güveni ilke edinip tüm sektörlerde gelişen teknolojik ihtiyaçlara, profesyonel hizmet anlayışıyla cevap verebilmek için kurulmuştur. Özellikle aydınlatma, elektrik taahhüt, teknoloji, yazılım ve zayıf akım sistemleri alanında profesyonel projeler geliştirmiş ve devreye almıştır.

Green, sağladığı hizmetlerin, rekabet avantajı oluşturan ve iş hayatında verimliliği arttıran çözümler olmasına özen göstererek, müşterilerini her zaman bir adım öne taşımaktadır.

Green Şirketler Grubumuz bünyesinde; Green Elektronik Hizmetler Ticaret A.Ş. firmamıza bağlı, Tuzla/İstanbul Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere;“Üst Düzey Yönetici Asistanı” olarak çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
  • Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 5 yıl tecrübeli
  • İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak Almanca konuşabilen
  • Güler yüzlü, pozitif, kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren
  • Dinamik, enerjisi ve motivasyonu yüksek
  • Diksiyonu düzgün, sunum kabiliyeti güçlü, şirketi temsil yeteneğine sahip
  • Konuşma ve yazışmalarda Türkçeyi doğru kullanan
  • Koordinasyon ve planlama yeteneği güçlü
  • Analitik düşünebilen ve hızlı aksiyon alabilen
  • Stres yönetimi konusunda kendisini geliştirmiş
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan
  • B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen
  • İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek olan


İŞ TANIMI

  • Asiste ettiği üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek
  • Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri ve toplantıları düzenlemek
  • Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlemlerinin takibini ve kontrolünü sağlamak
  • Evrak akışı ve imza süreçlerini düzenlemek ve takibini yapmak
  • Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
  • Yöneticisinin firmaya gelen misafirlerini karşılamak ve ağırlamak
  • Yöneticisinin talep ettiği konularda araştırma yapıp bilgi toplamak
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak
  • Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
  • İstenilen rapor ve sunumları hazırlamak