GENEL NİTELİKLER
Bilişim sektöründe hizmet veren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere uygun “Yönetici Asistanı” aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- En az 3 yıl Yönetici Asistanlığı deneyimi olan,
- İyi İngilizce dil bilgisine sahip,
- MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
- Çözüm odaklı, gerektiğinde inisiyatif alabilen,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün,
- Yoğun çalışma temposuna uyabilen,
- Sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip.
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip etmek, gerekli planlamayı sağlamak,
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak ve toplantı notlarını tutarak raporlamaları gerçekleştirmek,
- Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek.