GENEL NİTELİKLER
NİTELİKLER
- En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan
- İyi derece İngilizce bilgisine sahip (konuşma, okuma, yazma)
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı
- Güler yüzlü ve pozitif
- Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü
- Zaman yönetimi, planlama, iş takibi ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık
- Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü
- Seyahat engeli olmayan, (pozisyon her hafta yurt içi seyahat gerektirebilir)
İŞ TANIMI
- Pozisyon Türkiye’nin önde gelen holdinglerinden birinin Yönetim Kurulu Başkanına destek verecektir
- Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, tüm üst düzey kurumsal yazışmaları yapmak (Türkçe ve İngilizce)
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak
- Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, gerektiğinde toplantılara katılarak raporlamak
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak
- Toplantılarda alınmış olan kararların bölümler tarafında gerçekleşme sürecini takip etmek
- Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak
